Данное решение, реализованное на базе ERP – CRM системы с интеграцией в модули "Бухгалтерия" и "Кадры", предоставляет ряд значительных преимуществ для управления и оптимизации внутренних процессов в организации. Вот некоторые из ключевых выгод:

1. Ускорение документооборота: Интеграция с основными учетными системами позволяет автоматизировать и ускорить процесс создания, обработки и передачи документов. Это существенно сокращает время, необходимое для перечисления средств контрагентам и поставщикам за услуги и материалы.
2. Прозрачность учета заявок: Решение позволяет отслеживать каждую заявку на всех этапах ее жизненного цикла — от момента создания до момента исполнения. Это включает в себя информацию о статусе заявки, кто и когда ее создал и исполнил. Такой подход обеспечивает полную прозрачность процессов и помогает быстро выявлять и устранять возможные затруднения или задержки.
3. Улучшение коммуникации внутри компании: Система уведомлений эффективно информирует сотрудников о поступлении новых заявок и существенных изменениях в нормативных документах или учетной политике. Это помогает поддерживать высокий уровень вовлеченности персонала и оперативно реагировать на изменения.
4. Мониторинг ознакомления: Возможность отслеживать, кто из сотрудников ознакомился с важной информацией, а кто нет, позволяет оперативно принимать меры по информационному наполнению и подготовке персонала, гарантируя, что важные изменения будут приняты и реализованы в работе.
5. Использование электронной цифровой подписи (ЭЦП): Интеграция возможности использования ЭЦП упрощает и ускоряет процесс верификации документов и их юридическую значимость, что повышает безопасность и уровень доверия к документообороту.

Все эти аспекты в комплексе значительно улучшают управленческие и оперативные процессы в организации, делая их более эффективными, контролируемыми и прозрачными. Это не только способствует лучшему контролю за выполнением работы, но и повышает общую производительность и надежность организации.