Электронная цифровая подпись (ЭЦП) является комбинацией различных паролей и символов. Реквизит часто используется в электронном документообороте физическими и юридическими лицами, а также ИП. ЭЦП получают с помощью криптографического преобразования информации, используя ключ электронной подписи.

Какой функционал выполняет электронная подпись

Защищает документы от изменений и подделки;

Помогает контролировать целостность документа;

Фиксирует и подтверждает принадлежность ключа проверки ЭП определенному человеку, то есть устанавливает авторство подписи.

Какие виды электронной подписи существуют

Простая ЭЦП.

Удостоверяет факт отправки сообщения конкретным лицом. Применяется для подписания документов для должностных лиц или документов, отправляемых в гос. органы, органы местного самоуправления.

Усиленная ЭЦП.

Идентифицирует отправителя и гарантирует отсутствие изменений в документе. Усиленная ЭЦП используется в различных видах документооборота, если каким-то НПА или соглашением сторон не установлено иное. Документ с усиленной ЭЦП так же, как и с простой может быть приравнен к бумажному варианту, который подписан вручную и в предусмотренных законом ситуациях.

КЭП.

Применяется при взаимодействии государственных органов с использованием информационных систем. КЭП дополнительно подтверждается сертификатом от аккредитованного УЦ. Электронный документ в любом случае приравнивается к бумажной версии.

Какие возможности дает использование ЭЦП

Физическим лицам

Быструю замену паспорта (как РФ, так и загран); Удобную оплату налога или штрафов в ГИБДД, ФНС и т. д.;Подачу декларации без очереди в ФНС;Отслеживание пенсионных накоплений;Оформление прописки (как временной, так и постоянной);Подачу заявления в арбитражный суд.

Юридическим лицам

Подачу отчетности в гос. органы;Участие в тендерах, государственных заказах и аукционах;Организацию электронного документооборота;Работу на порталах гос. услуг.

Преимущества ЭЦП

• уменьшение временных затрат на документооборот и оформление сделки;
• экономия бюджета на подготовку, транспортировку, учет и хранение документов;
• гарантия отсутствия изменений в документе;
• конфиденциальность с минимум рисков финансовых затрат и потерь;
• упрощение создания корпоративного документооборота в электронном виде.

Особенности использования ЭЦП

При отправке документа ЭЦП крепится к нему. Если вдруг какие-то данные будут изменены, то ключи станут недействительными. Именно поэтому для каждого документа формируется уникальная электронная подпись. Это значит, что перенести одну ЭЦП на другой документ нельзя, для каждого вида деятельности создают отдельную подпись. Такая особенность помогает защищать документы от подделок, гарантируя авторство и неизменную информацию.